一般財団法人 谷桃子バレエ団（以下「当社」といいます）は、谷桃子バレエ団オフィシャルファンクラブ（以下「本サービス」といいます）の運営を行っています。当社は、本サービスを通じ、お客様にご満足いただき、有益な質の高いファンクラブサービスを提供することを目指しています。このため、当社ではお客様からお預かりする個人情報をはじめ、当社に関わっていただく様々な方々の個人情報を活用しており、個人情報の保護を図ることは当社にとって最も重要な責務の一つと考えております。

当社は、本サービス提供のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用および提供を行います。取得した個人情報は、利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。また、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、滅失、き損、改ざんおよび漏洩等のリスクを認識し、予防並びに是正のために必要な対応策を講じます。

当社ではここに「プライバシーポリシー（個人情報保護方針）」を定め、個人情報の必要かつ適切な保護を行い、維持をすることに努めます。当社の役員、社員、派遣社員、臨時雇用者を含む全ての従業者は、個人情報の取扱いおよび管理に際し、必ず本プライバシーポリシー、個人情報に関する法令、国が定める指針、およびその他規範を遵守します。

この方針を具現化するために当社では、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を含め全社を挙げて取り組むことを宣言します。当社のプライバシーポリシー（個人情報保護方針）、個人情報の取扱いについての苦情、ご相談については、下記お問合せ窓口にて承ります。

最終改定日：2022年3月30日
制定日：2018年8月27日

 

一般財団法人 谷桃子バレエ団

お問合せはこちら
個人情報利用目的や開示請求手続等は、以下「個人情報の取扱いについて」をご参照ください。

谷桃子バレエ団オフィシャルファンクラブ（以下「当会」といいます。）は、当会の運営において、個人情報保護の重要性について認識し、個人情報の保護に関する法律その他関係諸法令(以下「法令」といいます。)を遵守すると共に、以下のプライバシーポリシー(以下「本プライバシーポリシー」といいます。)に従い、ファンクラブ会員その他お客様等(以下「お客様等」といいます。)の個人情報の適切な取扱いおよび保護に努めます。

 

1. 個人情報の定義

個人情報とは、個人の氏名、生年月日、年齢、性別、住所、電話番号、家族構成、趣味、嗜好、電子メールアドレス、ID、勤務先、所属、勤務先住所、勤務先電話番号、クレジットカード番号、銀行口座番号、苦情、ご相談、またはお問い合せの情報等であって、これらのうちの 1つあるいは 2つ以上を個人の氏名と組み合せることによって、特定の個人を識別できるものを意味するものとします。

 

2. 個人情報の利用目的

当会は、お客様等の個人情報を、以下の目的で利用いたします。

1. 会員特典等の発送
2. ご注文いただいたチケット・商品の発送
3. 当会が取り扱う商品情報やイベント情報等のご案内
4. 商品やイベント等についてのマーケティング
5. システムの維持・改善、不具合対応およびこれらの技術的なサポートに関する情報告知のため
6. 個人を識別できないように加工したデータに基づく、マーケティングデータの調査、統計、分析のため
7. その他個人情報を取得する際に当会が明示した利用目的

3. 個人情報利用目的の変更

当会は、個人情報の利用目的を相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあります。変更した場合は、当会ホームページにてお知らせいたします。

 

4. 利用目的による制限

当会は、取得した個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を取り扱います。個人情報を利用目的の範囲外で取り扱う場合は、あらかじめお客様等の同意を得て行います。ただし、以下の場合は、この限りではありません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

5. 個人情報の取得

当会は、個人情報の入手を適法かつ公正な手段によって行い、お客様等の意思に反する不正な方法により入手いたしません。個人情報を間接的に入手する場合には、入手する個人情報について、提供者が本人から適正に入手したものであるかどうかを確認します。間接、直接問わず取得した個人情報は、適切に取り扱います。

 

6. 個人情報の安全管理

当会は、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などのリスクに対して、個人情報の安全管理が図られるよう、当会の従業員に対し、必要かつ適切な監督を行います。また、当会は、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合は、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

 

7. 取得に際しての利用目的の通知等

当会は、お客様等から個人情報を取得する際は、その利用目的をあらかじめ通知または公表いたします。

 

8. 個人情報の適切な保護

当会は、お客様等の個人情報を、正確、最新のものとするよう適切な処置を講じます。また、お客様等の個人情報を適切かつ安全に管理いたします。

 

9. 委託先の監督

当会は、取得した個人情報の取扱いを委託する場合があります。その場合には、個人情報の預託に係わる基本契約等の必要な契約を締結し、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督をいたします。

 

10. 個人情報の開示

当会は、お客様等から個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、お客様等本人からの請求であることを確認の上で、お客様等に対し遅滞なく開示を行います (当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします)。ただし、以下の場合は、その全部または一部を開示しない場合があります。

1. お客様等本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2. 当会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3. 他の法令に違反するおそれがある場合

11. 個人情報の訂正、利用停止等の手続

当会は、お客様等本人より当該本人の個人情報の訂正、追加、削除、利用の停止または消去を求められた場合には、お客様等本人からの請求であることを確認の上で、合理的な期間内に対応いたします。

 

12. 個人情報の開示、訂正、利用停止等の手続きについて

必要書類

① 個人情報に係る申立て申請書
② 本人確認のための資料

■ 申請者が本人の場合

Aの中から1点
Bの中から1点

■ 申請者が代理人の場合

委任状（委任したことが分かる書類）
Aの中から1点（本人と代理人の双方1点ずつ必要）
Bの中から1点（本人と代理人の双方1点ずつ必要）

※本人確認のための資料A（以下の書類のいずれか1点）

• 印鑑登録証明書の写し（発効日より3ヶ月以内のもので現住所が記載されているもの）
• 戸籍謄本の写し（発効日より3ヶ月以内のもの）
• 住民票の写し（発効日より3ヶ月以内のもの）

※本人確認のための資料B（以下の書類のいずれか1点）

• パスポートのコピー（有効期限内のもので現住所が記載されているもの）
• 運転免許証のコピー（有効期限内のもので各都道府県公安委員会発行のもの）
• 保険証等本人を確認できる有効期限内の公的書類のコピー（有効期限内のもの）

注意事項

• 本籍地に係る部分は黒く塗りつぶしてお送りください。
• 裏面に記載事項がある場合には、裏面の写しも必要です。

手数料

手続きに必要な実費（公的文書等の発行費用、コピー等の費用）、当会に書類をお送りいただく際の送料等の通信費は、お客様負担とさせていただきます。当会から書類を送る際の通信費は、当会が負担いたします。
送付先：谷桃子バレエ団オフィシャルファンクラブ　個人情報担当者宛

非開示の場合

お受けした開示のご請求については、当会で内容確認を行い、その結果を後日請求者様にお知らせいたします。
ただし、以下に示す場合は、理由を通知し非開示とさせていただきます。

• 本人確認ができない場合
• 代理人による求めの場合で、代理権が確認できない場合
• 提出していただいた書類に不備がある場合
• 開示の求めの対象が「開示対象個人情報」でない場合
• お客様等本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
• 当会の業務に著しい支障を及ぼす恐れのある場合
• その他法令に違反する場合

申請に関して当会が取得した個人情報の利用目的

各申請のご依頼に関して提供いただいた個人情報は、手続きの為の調査、本人確認、各請求への回答等、必要な範囲内で取扱います。また、ご請求に対する回答が終了した後、速やかに廃棄いたしますので、書類の返却はお受けできません。

 

13. 継続的改善

当会は、法令、その他規範を遵守するとともに、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。

 

14. 苦情および相談・お問い合わせ先

開示等のお申出、ご意見、ご質問、苦情のお申出、その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下窓口へ連絡ください。

谷桃子バレエ団オフィシャルファンクラブ
個人情報担当者宛　customer@tmbc-fanclub.com

以上
一般財団法人 谷桃子バレエ団
制定日：2021年1月8日